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QUICCA运用事例 Vol.7

致食品工厂的领导层、管理团队:

长期加班应对异物混入的问题,应如何改善?

本文,我们探讨异物混入时的应对方法。
消费者发现商品混入异物的事故,通常经由零售店反馈给厂家。即使只有一丝怀疑是在本公司生产工序的某处混入异物的,质保部门也会尽快开始公司内部调査。我们非常乐意向合作伙伴和客户分享“有无正确进行检查”和“查明异物混入的原因”的调查,阐述该调査要花费的时间及改善对策方案。

1. 检测是否正确执行

检查有无正确进行

依据退回的商品包装上打印的保质期可以确定该商品的制造日期,因此质保部门员工会查找当天的检查记录。那么,这需要花费多长时间呢?

(1) 调取检查记录

取出日报夹,根据制造日期找出相应的日报。上面记载了作业者、品名、日常点检、NG排出数量、检查机有无错误报警等信息,可以确认有无按照正确的步骤进行检查。确认后,复印或记录日报以便整理相应的报告书。

(2) 确认抽样检查的记录

(3) 调取保存在检测机内部的数据(操作历史、判定记录)

根据保存在检测设备上的操作记录确认设备是否是正常运行。判定的记录可在随后调查原因时作为参考。读取检查数据的步骤如下:

  • 前往生产线上的异物检查机处,调取设备检测历史的画面。
  • 插入USB复制相关数据。
  • 将USB插入办公室的PC上下载数据并分析。

调査作业和时间

取出手写的检查记录(日报)并记录 6-18h
找出抽样检查的记录 1-2h
取出保存在检查机上的数据 2-4h

取出手写的检查记录(日报)并记录,要耗费很长时间。在现场填写日报的工作每天要进行数次,检查机的类型也多种多样,包含重量、异物、打印输出等,每一条生产线要发行10张以上的日报,因而查找相关报告就异常困难。

2. 查明异物混入的原因

查明异物混入的原因

接下来,质保部门会与制造部的人员一起,调查当日的生产线上发生了什么。其主要目的就是要确定异物混入商品中的工序、时间及原因,包括对检查机的判定记录进行全数检查。

为何需要这样繁琐?因为发现NG判定时,并不能完全否定前后的商品是否混入了异物。如果是从设备上脱落的金属碎片掉落到生产线上,根据碎片的尺寸不同,有可能勉强在限度内而判定为OK。所以进行这样细致的调査,将使报告书更具可信性。

调査作业和时间

推测异物混入的工序 2-3h
调查生产设备的外壳有无缺损 1-2h
询问现场作业者 1-2h
对照缺损部分和异物的材质(※) 1-2h
对检测机的判定记录进行全数检查 12-48h

(※)委托专业公司调查则要耗费数日。

综上所述,对检测机的判定记录进行全数检查所需的时间成本很高。检测机虽然可以将所有的检查记录保存为CSV(文本)、JPG(图像)或其它格式,但浏览开始到最终所有的检查记录是一项很辛苦的工作。特别是X光机在一次拍摄中,多个滤镜同时工作,分别记录各自的影响值,因此数据量非常庞大。

  每一个样本的判定记录
金属检测机 产品影响值和判定结果(2~3个数据)
X射线异物检测机 产品影响值和判定结果。处理图像(约10个数据)

如果发生异物事故的批次的规格是10,000,X射线检查机的检查数据则为10,000×10个数据=100,000个。想要浏览完所有数据,这项工作要做好熬通宵的思想准备了。

集中管理各种检查数据 可与99台检查机、生产设备连接

3. QUICCA可以一键解决

异物事故的报告书要求尽快提交给客户。如果导入综合品质管理系统QUICCA,“日报的查询和记录”和“检查记录的全数检查”的时间可以瞬间缩短。

正如在QUICCA运用例 Vol.1 “是否考虑生产线的无纸化?”中分析的,如果取消手写的日报,导入综合品质管理系统QUICCA,在办公室里就能简单快捷地导出多个检测设备的日报数据。不仅能大幅缩短时间,而且无需担心因手写的文字看不懂、报告书抄写错误等问题。

另外,QUICCA的“品质分析选项”还支持检查数据的全数检查。该选项可以代替品质保证负责人读取庞大的检查记录。例如:如果任意输入每个滤波器的产品影响值,超出该值的检查数据就会瞬时显示在PC画面上。将相应的数据及其处理图像附于报告书中,这样就能提高调査结果的可靠性,从而易于获得客户的理解。

还可以按照影响值或NG种类搜索
影响值搜索画面
影响值搜索画面

【QUICCA引入前后的工作时间对比】

作业项目 导入前 导入后
取出手写的日报并记录 6-18h 0.5h
对检测机的记录进行全数检查 12-48h 1h

4. 是否可以降低产品召回的范围

当产品确认混入异物,有危及健康的风险,决定从市场上召回商品时,如果能缩小问题商品生产的时间段,而不是回收当日生产的全部产品,就能最大程度减小损失。但是,现实中进行这样的范围判断很难。

冷冻商品的包装袋上备注了生产时间,可以根据配送记录以托盘为单位进行回收,但由于期限短,可能在调査结果出来之前就已经进入消费者的口中了。未标示生产时间的商品,至少要召回当日制造的所有商品。

结论

多年来,“食品的安全、安心”已成为全球的共识。推进该目标的品质保证部门,工作量及记录范围在不断增加。此外,能处理多个检查项目的检测机也在增加。高度的品质管理需要多方面的信息收集,但实际发生的情况,却是不断增加的数据不知道如何处理才好。通过导入QUICCA,实现品质记录的保存和读取、满足条件的数据的搜索等自动化分析,让我们的工作更便捷、更高效。

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